Ticaret & Muhasebe

Stok–Muhasebe Entegrasyonu

Depo hareketlerinin e-fatura ve irsaliyeyle eşleşip muhasebe fişine kendiliğinden dönüşmesi.

Elle fiş girişi: 0 adım

Müşteri: Toptan & Perakende Ticaret

Problem

Stok bir programda, muhasebe başka bir programda tutulduğunda ikisi arasındaki köprü çoğu şirkette bir kişidir: gün içinde biriken depo hareketleri ay sonunda faturalar ve irsaliyelerle yan yana konup fişler elle yazılır. Bu köprü üç yerden çatlar: faturadaki miktar teslim edilenle tutmaz, irsaliyesi gelmemiş mal stoğa girer, sayım farkının hangi hesaba yazılacağı kişiye göre değişir. Sonuç: kapanış günlerce sürer, stok değeri ile muhasebe bakiyesi birbirini tutmaz ve denetim istendiğinde her kaydın gerekçesi bulunamaz.

Kurulan mimari

Stok ile muhasebe arasına, kuralları önceden yazılmış bir eşleştirme katmanı konur. Üçlü belge eşleştirme: e-fatura, e-irsaliye ve fiziki stok girişi aynı kayda bağlanır; miktar, birim fiyat ve KDV üçünde de tutuyorsa kayıt kendiliğinden ilerler. Hesap kuralları: her stok hareket tipi, hesap planındaki borç ve alacak hesabına bağlanır; depo, ürün grubu, satış kanalı ve KDV oranı koşul olarak kullanılabilir. Denetimli aktarım: üretilen mahsup fişi, borç-alacak denkliği doğrulandıktan sonra muhasebe programına geçer. Tutmayan kayıt fiş üretmez; istisna listesine düşer ve kimin, ne zaman, hangi gerekçeyle kapattığı kayda geçer.

Elde edilen kazanım

Elle fiş yazma adımı ortadan kalkar; hareketler gün içinde, dakikalık aralıklarla muhasebeye akar. Ay sonu kapanışı biriken işi bitirmek olmaktan çıkar, yalnızca istisna listesini boşaltmaya iner. Stok değeri ile muhasebe bakiyesi arasındaki fark sürekli göründüğü için sapma ay sonunda değil oluştuğu gün fark edilir. Her fişin hangi belgeden, hangi kuralla üretildiği kayıtlı olduğundan denetim ve mali müşavir talepleri tek ekrandan karşılanır.

Elle fiş girişi: 0 adım

Sistemden görüntüler

Üçlü belge eşleştirme: e-Fatura, e-İrsaliye ve fiziki stok girişi yan yana; tutmayan kayıt fiş üretmeden istisna kuyruğuna düşüyor.

Hesap eşleme kuralları: her stok hareket tipinin tekdüzen hesap planındaki borç/alacak karşılığı ve üretilen fişin önizlemesi.

Benzer bir darboğazınız mı var? Süreci 15 dakikada birlikte gözden geçirelim.

Keşif görüşmesi talep edin

← Tüm portfolyo